INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
soggetti interessati: clienti e fornitori e loro referenti
Titolare del Trattamento: Industria Colori Freddi San Giorgio Srl, con sede legale in Via U.Barbieri 12, 46100 Mantova (MN), nella persona del legale rappresentante, in qualità di Titolare ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), con la presente informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti delle persone, in conformità alle disposizioni legislative della normativa e degli obblighi di riservatezza previsti.
Finalità di trattamento: in particolare i dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- Adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- Gestione dei clienti o dei fornitori;
- Gestione dei rapporti durante le operazioni di acquisto o di vendita;
- Gestione del contenzioso e recupero del credito;
- Gestione della Qualità;
- Programmazione delle attività;
- Storico delle forniture o delle vendite.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di obblighi legislativi e normativi è necessario per una corretta gestione del rapporto. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati con procedure manuali e automatizzate, anche mediante affidamento a terzi di operazioni di elaborazione. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del Regolamento e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, oppure anche da soggetti terzi espressamente nominati Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento.
Comunicazione: i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato:
- Società, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- Banche e istituti di credito, società di assicurazione e di consulenza finanziaria;
- Trasportatori, Poste, Aziende per la Logistica;
- soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto.
Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, in subordine al rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
Lei ha diritto di ottenere dal titolare del Trattamento la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento qui indicati.
Regolamento (UE) 2016/679 – Articolo 15 – Diritto di accesso dell’interessato
1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le
informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Per informazione del soggetto interessato sono elencati gli altri articoli del Regolamento sull’esercizio dei propri diritti, che il Titolare è tenuto ad applicare nel trattamento dei dati personali.
Articolo 16 – Diritto di rettifica; Articolo 17 – Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»);
Articolo 18 – Diritto di limitazione di trattamento; Articolo 19 – Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; Articolo 20 – Diritto alla portabilità dei dati; Articolo 21 – Diritto di opposizione; Articolo 22 – Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Per esercitare i propri diritti assicurati dagli articoli suddetti, l’interessato deve rivolgersi a:
Industria Colori Freddi San Giorgio Srl, Via U.Barbieri 12, 46100 Mantova (MN)